Los softwares de recursos humanos (HR software) son una herramienta fundamental para gestionar el departamento de personal. Desde realizar tareas rutinarias y repetitivas hasta apoyar el desarrollo de los colaboradores, estos programas son esenciales para gestionar el capital humano de manera más eficiente y estratégica. Las organizaciones educativas no son la excepción: una mejora en la gestión del personal se reflejará en mayor calidad educativa de la institución.
¿Por qué es importante contar con softwares de recursos humanos en Educación?
Poco a poco, las empresas van comprendiendo que su activo más valioso son… ¡las personas! Al mismo tiempo que avanza la digitalización, se revela la importancia de los colaboradores de la organización para alcanzar los objetivos estratégicos.
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Así, contar con recursos informáticos para gestionar todo lo relacionado con el personal mejora la experiencia y el bienestar laboral, favoreciendo la retención de talento. ¿Por qué decimos esto? Porque atraer, seleccionar y retener al personal del sector educativo es una tarea de complejidad creciente y un verdadero desafío:
- Abandono de la carrera docente. Como bien lo revela un estudio del Ministerio de Educación de la ciudad de Buenos Aires, entre el 24 y el 26% de los docentes ingresantes del sistema público, abandona las aulas después del primer año de trabajo. En tanto, el 35% de éstos lo hace definitivamente.
- Desprestigio de la docencia. Según un estudio de la Fundación Varkey, dedicada a la formación de directivos y docentes promoviendo la excelencia educativa, los docentes argentinos se encuentran entre los menos valorados del mundo.
- Pluriempleo. Más del 30% de los maestros de primaria trabaja en dos o más escuelas, una situación que hasta hace algunos años solamente afectaba a los profesores de secundaria.
Sabemos que los softwares de recursos humanos no van a resolver algunos problemas sociales y económicos, pero sí permiten gestionar mejor todo lo relacionado con el personal de la institución, favoreciendo la retención del talento pedagógico.
Si hablamos de establecimientos públicos, el área de Desarrollo y Modernización del Empleo Público ofrece varias herramientas de gestión, como GDE para la gestión documental de expedientes, gestión de licencias y carrera administrativa.
Softwares de recursos humanos recomendados
¿En tu escuela todavía se manejan con planillas Excel? No está mal, pero conocer estos softwares de recursos humanos seguramente te permitirá visualizar todas las capacidades de la informatización para una mejor gestión del personal. Desde soluciones para tareas específicas hasta sistemas completos de gestión de recursos humanos, esto es lo que podés encontrar:
1. Softwares de recursos humanos para gestión de nóminas
Son programas de automatizan el cálculo de nóminas, cargas sociales y deducciones, gestionando el pago a los empleados. Las soluciones pueden ser locales o basadas en la nube. Facilitan el cumplimiento de obligaciones fiscales y reducen costos, ya que realizan tareas rutinarias y repetitivoas, permitiendo al personal dedicar más tiempo a la planificación y el desarrollo de la empresa. Pueden incluir libro de sueldos digital y liquidar sueldos por diferentes convenios.
Algunas de las marcas comerciales de softwares de recursos humanos para gestión de nóminas más conocidas con Oracle HCM, SAP Succes Factors, Xubio o HCWork, estos dos últimos muy utilizados en Argentina.
2. Reclutamiento (ATS)
Uno de los softwares de recursos humanos más necesarios es el de reclutamiento. De hecho, gracias a las plataformas digitales, el lanzamiento de una propuesta de trabajo puede recibir en promedio 250 solicitudes. Gestionar esta información mediante un software de reclutamiento permite descartar rápidamente los que no califican. Según una estadística publicada por CareerBlog, solo el 25% pasa el primer filtro. Sin el software, el personal debería estar revisando uno por uno estos CVs, con la consiguiente fatiga que puede inducir a errores.
Los softwares de reclutamiento o ATS más utilizados son Workday, Greehouse, ADP para pequeñas y medianas empresas, Kenjo, Oracle. Pandapé es líder en América Latina.
3. Gestión de desempeño, uno de los softwares de recursos humanos para retener talento
La gestión del desempeño es central para poder evaluar a los colaboradores, establecer objetivos y realizar un seguimiento de su desarrollo. Así, se convierte en uno de los softwares de recursos humanos más importantes para retener talento.
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Ejemplos: BambooHr. 15Five, Visma que es uno de los más utilizados por medianas empresas y fácil de usar, ADP para las pequeñas.
4. Capacitación y desarrollo (LMS)
LMS es uno de los softwares de recursos humanos más interesantes: gestiona programas de formación y desarrollo profesional, ofreciendo cursos y capacitaciones, y realizando un seguimiento del progreso. Además se pueden personalizar, obteniendo soluciones a medida.
Algunos programas comerciales son: Q10, que es un software en la nube adaptado a instituciones educativas, Blackboard Learn, MLM Eurekas entre otros. Hay soluciones gratuitas.
5. Gestión de asistencia y horarios
La gestión de horarios es uno de los puntos clave en los establecimientos educativos. Implica asignación de aulas y recursos como laboratorios o equipos, y una distribución equilibrada para evitar la sobrecarga de tareas de docentes y estudiantes. Así, contar con softwares de recursos humanos que ayuden en esta tarea es crucial.
Algunas herramientas útiles son:
AscTimetables, que se puede compartir en línea; Aula1, un software de gestión escolar con el generador de horarios integrado, BEST que combina y evalúa restricciones y objetivos para generar horarios y asignar aulas, Xhendra diseñado específicamente para establecimientos educativos con una App.
6. Softwares de recursos humanos para la gestión del talento
Como lo explicamos anteriormente, la gestión del talento es uno de los grandes desafíos de los establecimientos educativos. Los softwares de recursos humanos específicos para gestión del talento se enfocan en el seguimiento de los planes de carrera. Gestionar el talento pedagógico implica poder identificar y evaluar competencias, así como planificar el desarrollo profesional de cada uno de los docentes y administrativos de la institución.
Algunos ejemplos son CegidHR, que es una plataforma de gestión del talento, Oracle con soluciones locales o en la nube, simplificando tareas y centrando las experiencias en el candidato.
7. Evaluación y mejora del bienestar laboral
La actividad docente implica un alto nivel de estrés. En realidad, el estrés laboral es considerado por organizaciones globales como la Organización Mundial de la Salud o la OIT como uno de los grandes retos del siglo XXI. Según un estudio a nivel global, el 46% de los docentes informan sentirse estresados todos los días, con mala calidad de sueño y somnolencia durante el día.
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Los softwares de recursos humanos para mejora del bienestar laboral proveen herramientas para el seguimiento y promoción de un estilo de vida saludable, junto con la promoción del bienestar físico y mental. Por ejemplo: Wellable, Limeade, HSE Tools.
8. Sistemas de software de recursos humanos (HRMS)
Por último, veamos los sistemas de gestión de recursos humanos, que son soluciones integradas con todas las herramientas necesarias para la gestión adecuada del personal. Así, en vez de softwares de recursos humanos para cada necesidad específica, se concentra todo en una única plataforma.
Las más utilizadas son: Personio, para Pymes; Indigo Human Capital, Odoo Enterprise o Sesame HR.
Hasta acá llegamos con la información sobre “8 mejores softwares de recursos humanos”. Esperamos que te haya sido útil. Recordá que en Recursos TICs vas a encontrar recursos y herramientas para tus clases de informática. No dudes en contactarnos por cualquier duda o sugerencias. Síguenos también en redes sociales para estar al día con nuestras noticias.
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