Hojas de cálculos de google: ¿Qué son y cómo se usan?

recursostics By recursostics Add a Comment 7 Min Read

Actualmente empresas, instituciones educativas y los usuarios comunes suelen utilizar el Google Sheet para crear planillas de cálculo, calendarios, tablas dinámicas, formulas u otros tipos de recursos. La diferencia de la tradicional es que, en las hojas de cálculo de Google, las personas pueden trabajar en línea y de forma colaborativa. Conozcamos un poco más sobre esta herramienta que promete mucho ¡Seguí leyendo!

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¿Qué es Google Sheet, hojas de cálculo de Google?

Las hojas de cálculo de Google Sheet es un programa gratuito, que permite crear tablas de diferentes formatos y formulas en línea, de forma colaborativa. Esta se encuentra dentro de la suite de Google y puedes acceder desde Gmail.

Hojas de calculo aplicaciones de Google

En tanto, la suite de Google está compuesta por otros programas como Google Docs, presentaciones, Classroom, Dibujos, formularios, Google Drive, Play store entre otras. Es muy parecida a la Suite que ofrece Microsoft Office, con la diferencia que la de Google es gratuita.

Esta herramienta tan utilizada por negocios, empresas e instituciones educativas está disponible para todo tipo de dispositivos: Android, iOS, MAC y Microsoft.

Para utilizarla puedes ingresar con tu cuenta de Gmail para aprovechar todos sus beneficios.

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Características de las hojas de calculos de Google

Google sheet tiene una gran variedad de opciones y características. Además, tener una interfaz bastante sencilla en este programa online podrás:

  • Crear filas, columnas y celdas personalizadas según datos o formato.
  • Trabajar en línea o no desde cualquier tipo de dispositivo: computadora, tablet o móvil.
  • Insertar objetos, imágenes, gráficos o tablas dinámicas
  • Compartir la información a través de enlace directo
  • Guardar la información a tu computadora en cualquier formato: .cvs, .xls, .pdf, .txt, .xlsm, .xlt, .ods, entre otros.
  • Puedes abrir, importar o exportar, editar o guardar la información en cualquier dispositivo o Microsoft Excel o Google excel sheet.

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Hojas de cálculo de Google

Ventajas de una hoja de calculo de Google

En este apartado descubre las ventajas de la hoja de cálculo de Google respecto a otras herramientas.

1-Almacenamiento en la nube

Cada vez que utilizas o modificas algo en las hojas de cálculos de Google, posee un auto guardado que se almacena en la nube, es decir en tu Google Drive.

Es importante que antes de utilizarlo, crees una carpeta para saber en dónde guardarlo y ubicarlo cuando lo uses.

2-Trabajar sin conexión

Otra de las ventajas que tiene a diferencia de programas online, es que, si se corta tu internet, puedes continuar trabajando, ya que también tiene la opción de editar sin conexión.

3-Compartir las hojas de cálculo de Google mediante enlace:

Antes con Microsoft office, tenías que enviar el documento mediante pendrive, email o CD la información, ¡que tarea tediosa! ¿verdad?

Con Google Sheet esto no ocurre, simplemente puedes compartir la información mediante link, que es más directo y ocupa menos espacio.

4-Comentarios en Hojas de cálculo de Google

Dentro de la planilla de cálculos, todas las personas pueden interactuar, siempre y cuando tengan el enlace de acceso.

Estos pueden comentar sobre cada dato e información que se muestre en las hojas de cálculos de Google.

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5-Historial de revisión

Google sheets, rastrea todos los cambios o ediciones que se hicieron en el programa, así como las personas que trabajaron en ella.

Asimismo, esta información se puede restaurar, para volver a una versión anterior del archivo.

6-Integración con la Suite de Google

Podemos combinar la información con formularios de Google para insertar encuestas, también presentaciones, imágenes etc.

7-Google Traslate y las Hojas de cálculo de Google

Es un complemento super útil para traducir nuestras hojas de calculos de google en otros idiomas.

Ejemplos para utilizar las hojas de cálculos de Google

Para usar Google Sheet, hay unas muchas ideas, simplemente debes tener en claro el objetivo por el que utilizarás

  1. Registro de asistencia: Crea una hoja de cálculo para registrar la asistencia de los estudiantes. Puedes utilizar una columna para cada día y marcar la presencia o ausencia de cada estudiante. Incluso puedes utilizar fórmulas para calcular el porcentaje de asistencia.
  2. Seguimiento de tareas y calificaciones: Utiliza una hoja de cálculo para hacer un seguimiento de las tareas asignadas a los estudiantes y sus calificaciones. Puedes crear columnas para las tareas, las fechas de entrega y las calificaciones obtenidas. Esto te permitirá tener una visión general del progreso de cada estudiante.
  3. Gráficos y estadísticas: Utiliza las hojas de cálculo para enseñar conceptos de estadística y visualización de datos. Pide a los estudiantes que recopilen datos y creen gráficos para representarlos. Pueden analizar y discutir los resultados, lo que les ayudará a comprender mejor estos conceptos.
  4. Organización de eventos: Si estás planeando un evento en el aula, como una feria de ciencias o una actividad extracurricular, las hojas de cálculo pueden ser útiles para gestionar las tareas, los horarios y los recursos necesarios. Puedes asignar responsabilidades a los estudiantes y hacer un seguimiento del progreso del evento.
  5. Registro de lecturas o investigaciones: Los estudiantes pueden utilizar hojas de cálculo para llevar un registro de las lecturas que han realizado o las investigaciones que han realizado. Pueden incluir detalles como el título, el autor, la fecha de lectura o investigación, y sus propias reflexiones o conclusiones.

«Hasta acá llegamos con la información sobre «Hojas de cálculo de Google» esperamos que te haya sido útil. Recorda que en SabDemarco vas a encontrar recursos y herramientas para tus clases de informática, no dudes en contactarnos por cualquier duda o sugerencias. Síguenos también en redes sociales para estar al día con nuestras noticias.

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