¿Recién comenzaron las clases y ya se te superponen las actividades? La solución es organizar correctamente los horarios escolares. Dicho así parece muy fácil, pero sabemos que no es tan sencillo. Además, actualmente se suman muchas actividades extraescolares a la agenda familiar. Así, armonizar todos los horarios puede ser una tarea complicada. Lo mejor es planificar y dejar todo plasmado en forma digital o impresa. Utilizando algunas herramientas fáciles y divertidas, comprobarás que la organización hasta te permite tener tiempo libre. ¿No lo crees posible? Lee esta nota.
¿Qué son y quiénes necesitan horarios escolares?
Los horarios escolares son una herramienta importante para organizar el día a día. Básicamente, se trata de una agenda semanal en la que constan las actividades que deben realizarse cada día. En realidad, cuando pensamos en horarios escolares, lo primero que viene a la mente es el clásico cuadro de doble entrada con día, hora y materia. Sin embargo, no es el único modelo.
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Por otra parte, se cree que los estudiantes son los únicos que necesitan horarios escolares. En realidad, hoy en día, debido a las múltiples actividades que desarrolla cada uno, los necesitan también las familias y los docentes. Veamos sus beneficios:
- Estudiantes. Les sirven para organizarse y saber qué materias tienen cada día, preparar las tareas y estudiar para el día siguiente.
- Familias. Mediante los horarios escolares saben qué actividades escolares y extraescolares realizan los niños y en qué horario.
- Docentes. La gestión de horarios de los docentes puede ser un proceso complejo pero desafiante. Sin embargo, una mejor organización optimiza el tiempo y favorece la tarea en el aula.
- Establecimientos educativos. Los centros educativos también necesitan horarios escolares. Esta herramienta permite estructurar el día escolar, distribuir el uso de los espacios como aulas, laboratorio o biblioteca y establecer las prioridades de la institución.
Hay muchas herramientas digitales que permiten crear horarios escolares de manera fácil y divertida. Sin embargo, no se debe olvidar que deben comunicar su contenido con claridad y precisión.
Herramientas para crear horarios escolares para centros educativos
Los programas y herramientas digitales facilitan la creación y gestión de horarios escolares en los diferentes centros educativos. Veamos algunas:
Schedule Builder
Esta herramienta en línea te permite crear horarios escolares de manera rápida y sencilla. Con una interfaz intuitiva, puedes agregar clases, asignar horarios y establecer recordatorios para cada actividad. También, ofrece la opción de guardar y compartir tus horarios con otros usuarios.
Podrás crear horarios según tus gustos y necesidades. Podrás ajustar el diseño, agregar notas e incluso crear categorías personalizadas para organizar tus clases y actividades de manera eficiente.
Edraw Max
Es una herramienta de diagramación versátil que también incluye plantillas y herramientas para crear horarios escolares. Ofrece una amplia variedad de símbolos y formas que puedes utilizar para diseñar tu horario de clases de manera visualmente atractiva, como también, plantillas predefinidas para una variedad de usos, incluidos horarios escolares. Estas plantillas pueden servir como punto de partida para tu diseño y te permiten personalizar fácilmente el aspecto y la estructura de tu horario.
Canva: Tu aliado para la creación de horarios escolares
Canva, una plataforma en línea conocida por su versatilidad en el diseño gráfico, ofrece una amplia gama de plantillas diseñadas específicamente para la creación de horarios escolares. Ya sea que seas un estudiante, un profesor o un padre que busca mantener organizado el horario de sus hijos, Canva te brinda las herramientas necesarias para crear horario escolar plantilla personalizada de manera rápida y sencilla.
GHC – Generador de horarios escolares para centros educativos
Es una aplicación gratuita de Microsoft desarrollada por Peñalara Software. Genera horarios escolares automáticamente, resolviendo cualquier problema de planificación. La versión GHC Lite se activa gratuitamente con el software de Microsoft.
Los horarios escolares se presentan en formato PDF, Excel, GRI o se pueden incluir en la página web.
ASC Timetable
Es un sistema muy popular, que permite organizar desde los horarios escolares más sencillos hasta los más complicados. Tiene una interfaz muy intuitiva y colorida. Debe tener en cuenta que para utilizarlo se debe adquirir la licencia.
Genera los horarios automáticamente, permitiendo posteriormente realizar ajustes manuales. El algoritmo interno detecta rápidamente conflictos y superposiciones. Una vez completado, se puede publicar en formato para dispositivo móvil a fin de que todos los profesores y alumnos puedan tener acceso.
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Recursos para crear horarios escolares para docentes
Más allá de la gestión de horarios escolares de cada establecimiento educativo, los docentes también necesitan tener su día organizado. ¿Es tu caso? Entonces te recomendamos algunas apps para horarios que te van a hacer la vida más fácil.
Te recomendamos dos herramientas gratuitas y muy fáciles de utilizar: el calendario de Google y las tablas de Excel. El calendario de Google es muy útil, ya que la visualización por día permite cargar actividades en diferentes horarios escolares. Se puede personalizar con diferentes colores y compartirlo con colegas y alumnos. Es accesible desde cualquier dispositivo.
Una función interesante son las alertas: el calendario de Google puede enviarte un correo electrónico, realizar una notificación emergente, enviar un mensaje de texto o una notificación en la pantalla del dispositivo móvil. Por ejemplo, puede recordarte una actividad un tiempo determinado antes, como 10 minutos o media hora.
Finalmente, una simple planilla de Excel puede ser de gran ayuda para crear horarios escolares de manera simple. Se debe crear una tabla de doble entrada, colocando en las filas los días de la semana y en las columnas las horas del día. Luego, en cada celda se escribe el nombre de la materia o el aula que corresponde a ese día y horario. Excel es bastante flexible y permite añadir imágenes y colores para que los horarios escolares sean más atractivos. Si se utiliza la versión de documentos de Google, se puede compartir con colegas y estudiantes.
Apps para horarios escolares para niños
Más que una opción, para los estudiantes contar con sus horarios escolares es una obligación. Lo mejor es que comiencen a diseñarlos y utilizarlos desde el inicio de su vida escolar. De esta manera aprenderán a organizarse y también a utilizar herramientas informáticas. ¡Hoy en día, todavía muchos adultos no saben utilizar una agenda o un calendario electrónicos, menos aún cómo hacer un horario! Los horarios escolares para niños pueden incluir tareas, exámenes y proyectos.
Analiza estas aplicaciones para crear horarios escolares para niños:
Horario de clases
Es una app que se descarga gratuitamente, aunque solo está disponible para Mac. Lleva un registro de las clases y permite agregar eventos a la agenda semanal de manera sencilla. Ofrece una interfaz colorida, se puede sincronizar con iCloud y exportar el calendario una vez organizado.
Lucidchart
Es una plataforma en línea líder en diagramación y visualización que ofrece una amplia gama de herramientas para crear diagramas, gráficos y flujos de trabajo de manera intuitiva y colaborativa. Ofrece una amplia gama de plantillas predefinidas para una variedad de usos, incluidos horarios escolares, organigramas, mapas mentales y más. Estas plantillas pueden servir como punto de partida para tu diseño y te permiten personalizar fácilmente el aspecto y la estructura de tu diagrama.
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Calendario de Google y planilla Excel
Al igual que las recomendamos para los docentes, estas dos herramientas pueden ser fácilmente utilizadas por los niños y adolescentes. Son gratuitas y muy fáciles de usar. Si se incluyen las actividades extraescolares y se comparten, se convierten en un recurso útil para toda la familia.
Hasta acá llegamos con la información sobre «Herramientas para crear horarios escolares». Esperamos que te haya sido útil. Recordá que en SabDemarco vas a encontrar recursos y herramientas para tus clases de informática. No dudes en contactarnos por cualquier duda o sugerencias. Síguenos también en redes sociales para estar al día con nuestras noticias.
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