En la era digital actual, el aprendizaje se ha vuelto más interactivo y colaborativo que nunca. Una herramienta que ha revolucionado la forma en que los estudiantes y los educadores trabajan juntos es Google Drive. En el contexto educativo, Google Drive se ha convertido en una herramienta invaluable para mejorar la productividad, fomentar la colaboración y facilitar la comunicación entre estudiantes y profesores. En este artículo te explicaremos qué es y cómo utilizar Google Drive. ¡Quédate a leer!
¿Qué es Google Drive?
Para empezar, Google Drive es una plataforma de almacenamiento en la nube desarrollada por Google, que permite a los usuarios almacenar, sincronizar y compartir archivos, imágenes, videos en línea o mediante un link para descargar desde cualquier tipo de dispositivo.
Otra de las cosas que ofrece esta herramienta es que proporciona aplicaciones y herramientas de productividad integradas. Como, por ejemplo, Google Docs, Google Sheets y Google Slides, que permiten la creación y edición de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones directamente en el navegador web.
¿Cuáles son las Ventajas de Google Drive?
- Almacenamiento en la nube: Google Drive te permite guardar archivos en la nube, lo que elimina la preocupación por perder tus datos si tu computadora se estropea. Entonces, puedes guardar archivos, fotos, carpetas y más o crear con google drive backup.
- Acceso desde cualquier lugar: Puedes acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo tecnológico con conexión a Internet. Además, no es necesario llevar tu computadora contigo, solo necesitas iniciar sesión en tu cuenta de Gmail para tener acceso a todos tus archivos y proyectos.
- Aplicaciones de productividad: cuenta con aplicaciones similares a Microsoft Office, que te permiten crear tus contenidos y compartirlos rápidamente con colaboradores o tus alumnos.
- Trabajo colaborativo: facilita el trabajo en equipo entre los estudiantes o colegas. Además, puedes compartir archivos con otras personas, permitiendo que trabajen en ellos de forma simultánea, lo que agiliza la colaboración y mejora la productividad.
- Integración con otras aplicaciones: Puedes conectar numerosas aplicaciones de internet con esta herramienta, lo que te permite crear nuevas formas de trabajo y estudio.
- Almacenamiento escalable: te brinda la posibilidad de aumentar el almacenamiento según tus necesidades. Puedes comenzar con un espacio de almacenamiento gratuito y, si lo necesitas, puedes ampliarlo mediante planes de pago.
- Búsqueda rápida de archivos: cuenta con una función de búsqueda potente que te permite encontrar tus archivos rápidamente. Puedes buscar por nombre de archivo, palabras clave o incluso contenido dentro de los archivos.
¿Cómo se realiza el trabajo colaborativo en el aula?
El trabajo colaborativo desde Google Drive para estudiantes se puede realizar de varias formas. Aquí te describimos algunos pasos y características que pueden ayudarte:
Crear un documento compartido
Los estudiantes pueden utilizar Google Docs para crear un documento compartido en el que varios usuarios puedan colaborar simultáneamente. Para ello, pueden abrir el programa, crear un nuevo documento y luego compartirlo con sus compañeros de clase o grupo de trabajo.
Comentar y realizar revisiones
Por otro lado, los estudiantes pueden utilizar la función de comentarios de Google Docs para realizar anotaciones y proporcionar retroalimentación en un documento. Además, pueden resaltar secciones, agregar comentarios específicos o responder a los comentarios de otros estudiantes. Esto facilita la colaboración y mejora la comunicación entre los miembros del grupo.
Compartir y agregar carpetas y archivos a un google drive workspace
También, pueden crear carpetas compartidas en Google Drive y agregar archivos relevantes para un proyecto o una asignatura específica. O compartir estas carpetas con sus compañeros de clase, lo que les permite acceder y colaborar en los archivos contenidos en ellas.
De esta manera, todos los miembros del grupo tienen acceso a los mismos recursos y pueden trabajar juntos de manera más eficiente.
Lee también: Bases de datos: ¿Qué son y cuáles son sus tipos?
Control de versiones en Google Drive
Guardar automáticamente las versiones anteriores de los archivos, lo que permite a los estudiantes puedan revertir cambios o restaurar versiones anteriores si es necesario.
Esto es especialmente útil cuando se trabaja en proyectos a largo plazo, ya que se puede acceder al historial de revisiones y realizar un seguimiento de los cambios realizados por cada miembro del equipo.
Uso de complementos y herramientas integradas
Ofrece una amplia gama de complementos y herramientas integradas que pueden ser útiles para el trabajo colaborativo de los estudiantes.
Por ejemplo, pueden utilizar Google Sheets para crear hojas de cálculo compartidas, donde puedan realizar cálculos y análisis en colaboración. También pueden utilizar Google Slides para crear presentaciones conjuntas y permitir que todos los miembros del grupo aporten contenido.
Programar reuniones y trabajos en equipo:
Se integra con Google Calendar, lo que permite a los estudiantes programar reuniones y asignar tareas dentro de un proyecto. Pueden utilizar Google Calendar para establecer fechas límite, organizar reuniones en línea y asegurarse de que todos los miembros del equipo estén al tanto de los plazos y las responsabilidades.
¿Cuáles precauciones debo tomar?
¡No dejes tu sesión de Google Drive abierta!
Si utilizas una computadora que no es tuya, no olvides cerrar sesión. Con esto evitas, que copien toda tu información de Google Drive. Para esto, deberás eliminar el caché y los cookies de ese navegador para evitar que tu información quede grabada.
¡Descarga la versión de escritorio!
Esta aplicación únicamente funciona con Internet, pero en caso de que no tengas conexión, no te preocupes porque puedes descargar la versión de escritorio, y tendrás más posibilidad de editar tus archivos.
Lee también: Dispositivos de almacenamiento inalámbrico: tipos, ventajas y usos
¿Es gratis Google Drive?
Al crear una cuenta de Gmail, obtienes acceso automático a todas las aplicaciones gratuitas de Google. Google Drive es una de estas aplicaciones, que te permite almacenar y gestionar tus archivos en la nube. Sin embargo, es importante tener en cuenta que Google Drive ofrece un límite de almacenamiento gratuito.
Google Drive precios
Los precios de Google Drive varían según los planes de almacenamiento que elijas. Aquí te proporciono una visión general de los precios de los planes de almacenamiento de Google Drive desde 2023:
1-15 GB de almacenamiento gratuito: Al crear una cuenta de Google, obtienes automáticamente 15 GB de almacenamiento gratuito para compartir entre Google Drive GB, Gmail y Google Photos.
2-Planes de almacenamiento de pago: Si necesitas más espacio de almacenamiento, Google ofrece planes de suscripción mensual. Los precios y capacidades de almacenamiento varían según la región. A continuación, se muestra un ejemplo de los planes disponibles en Argentina
- 100 GB: USD$0.49 durante 3 mes. Después USD$1.99
- 200 GB: USD$0.75 durante 3 meses, luego $2.99 al mes.
- 2 TB: USD$2.49 durante 3 meses, luego $9.99 al mes.
- 10 TB: $49.99 al mes.
- 20 TB: $99.99 al mes.
- 30 TB: $149.99 al mes.
Además de los planes de almacenamiento individual, Google también ofrece planes de almacenamiento para empresas y organizaciones a través de Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite). Estos planes están diseñados para satisfacer las necesidades de almacenamiento y colaboración de equipos y empresas.
¿Cuánto espacio de almacenamiento tiene la cuenta de Google Drive gratuita?
Cuando accedas a tu cuenta se te asignará un espacio de almacenamiento gratuito de 15 GB, que se comparte entre Google Drive, Gmail y Google Photos. Este espacio puede llenarse rápidamente si tienes muchos archivos o correos electrónicos con archivos adjuntos.
Cuando alcanzas el límite de almacenamiento gratuito, puedes optar por ampliar tu capacidad de almacenamiento mediante el pago de una cuota mensual. Google ofrece planes de almacenamiento adicional, que te permiten aumentar la cantidad de espacio disponible en tu cuenta de Google Drive.
Hasta acá llegamos con la información sobre «Google Drive» esperamos que te haya sido útil. Recorda que en SabDemarco vas a encontrar recursos y herramientas para tus clases de informática, no dudes en contactarnos por cualquier duda o sugerencias. Síguenos también en redes sociales para estar al día con nuestras noticias.
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